Rentokil Initial

Management Assistant (Part-time)

Functie en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant verleen je volledige ondersteuning aan de Managing Director. Je zal hem persoonlijk bijstaan bij alle secretariële taken. Met jouw organisatietalent slaag je erin om alle praktische zaken in goede banen te leiden en draag je zo bij aan het succesverhaal van Rentokil.

Jouw rol bestaat onder meer uit:

  • Je neemt ownership over verschillende opdrachten/projecten die uitgevoerd kunnen worden zonder de betrokkenheid van de Managing Director.
  • Je staat in voor algemeen secretariaatswerk (presentaties, verslagen en rapporten)
  • Je beheert de agenda, de jaarplanning en voorbereiding van afspraken.
  • Je organiseert meetings en staat in voor een vlot onthaal van bezoekers.
  • Je volgt alle correspondentie, email of telefoons mee op en behandelt de communicatie in diverse talen (Nederlands, Frans en Engels).

Jouw profiel

Als enthousiaste Management Assistent(e) krijg je alle ruimte om je eigen omgeving en verantwoordelijkheden uit te bouwen. Voor deze functie zoeken we iemand met pit en gevoel voor verantwoordelijkheid! Idealiter ben je in het bezit van een Bachelor diploma met een eerste werkervaring als assistant/secretaresse.

  • Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt.
  • Je bent proactief en beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden.
  • Je hebt een flexibele mindset en je bent gewend met veranderingen om te gaan.
  • Je kan prioriteiten leggen binnen het eigen werkdomein.
  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je werkt graag met MS Office (Word, Excel & Powerpoint).

Wij bieden

Rentokil biedt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid in een internationale organisatie met kansen voor ontwikkeling
Rentokil biedt een aangename werkplek met enthousiaste collega’s in een familiale sfeer.
Wij bieden een deeltijds contract aan van onbepaalde duur van 24u per week in een hyperflexibel arbeidsregime.
Bovenop een aantrekkelijk salaris worden allerlei extralegale voordelen aangeboden waaronder maaltijdcheques, interessante verzekeringspakket, verschillende opleidingsmogelijkheden en wekelijks gratis vers fruit op kantoor.

Locatie

Aartselaar

Opdrachtgever

Rentokil Pest Control België NV

Publicatie datum

26.02.2019

Contactpersoon

Carine Bonza